1. SCOP

Politica de prevenire si eliminare a hartuirii la locul de munca

Grupul PRO CONECT, o organizație cu peste 550 de angajați, susține și promovează un mediu de lucru bazat pe egalitate, respect și demnitate. Ne angajăm să prevenim și să eliminăm orice formă de discriminare la locul de muncă, contribuind la menținerea unui climat profesional sănătos, echitabil și incluziv.

Această politică reflectă angajamentul ferm al Grupului PRO CONECT pentru promovarea egalității de șanse și de tratament, indiferent de rasă, gen, vârstă, orientare sexuală, religie, dizabilitate, opinie politică, statut social sau orice alt criteriu de diferențiere.

2. DOMENIU DE APLICARE

Prezenta politică se aplică:

• Tuturor angajaților Grupului PRO CONECT (directori, manageri, specialiști, operatori, personal de suport etc.);

• Colaboratorilor, consultanților, voluntarilor și oricăror alte persoane care lucrează în numele sau pentru companie;

• Pe parcursul întregului ciclu de relații profesionale: recrutare, integrare, dezvoltare, evaluare, promovare, încetarea contractului de muncă.

3. DOCUMENTE DE REFERINTA SI CONEXE: 

Prezenta politică se fundamentează și se corelează cu următoarele acte normative și documente interne:

3.1. Documente legislative (de referință):

3.1.1. Codul Muncii – Legea nr. 53/2003, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

3.1.2. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați;

3.1.3. Hotărârea Guvernului nr. 262/2019 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii 202/2002;

3.1.4. Ordonanța Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare;

3.1.5. Legea nr. 167/2020 privind prevenirea și sancționarea hărțuirii morale la locul de muncă;

3.1.6. Carta Drepturilor Fundamentale a Uniunii Europene – Articolele 21 și 23;

3.1.7. Convenția OIM nr. 111 privind discriminarea în domeniul ocupării forței de muncă și al profesiei.

3.2. Documente interne (conexe):

3.2.1. Politica anti-hărțuire la locul de muncă – Grupul PRO CONECT;

3.2.2. Codul de conduită profesională – Grupul PRO CONECT;

3.2.3. Procedura internă de soluționare a sesizărilor privind comportamente necorespunzătoare (Whistleblowing);

3.2.4. Regulamentul intern al Grupului PRO CONECT.

4. Definiții

• Discriminare directă: tratament diferit și defavorabil față de o persoană, pe baza unui criteriu protejat.

• Discriminare indirectă: aplicarea unor practici, politici sau criterii aparent neutre, care dezavantajează o anumită categorie de persoane.

• Victimizare: sancționarea sau intimidarea unei persoane care a raportat un comportament discriminatoriu.

• Egalitate de șanse: asigurarea accesului echitabil la drepturi și oportunități, fără bariere

5. Obligațiile angajatorului

Grupul PRO CONECT:

• Informează și instruiește periodic personalul privind nediscriminarea;

• Include clauze anti-discriminare în politicile interne și contractele individuale/colective;

• Asigură mecanisme de sesizare și investigare a faptelor de discriminare;

• Nu tolerează represalii împotriva reclamanților sau martorilor.

6. Mecanisme de sesizare și soluționare

Orice persoană care consideră că a fost supusă unui tratament discriminatoriu poate:

• Depune o sesizare scrisă către superiorul ierarhic sau HR;

• Contacta Responsabilul cu egalitatea de șanse;

Sesizările vor fi tratate confidențial, imparțial și prompt. 

Investigațiile interne se vor desfășura în conformitate cu procedura specifică, iar reclamanții vor fi protejați împotriva represaliilor.

7. Sancțiuni disciplinare

În funcție de gravitatea și natura faptei, pot fi aplicate:

• Avertismente;

• Sancțiuni disciplinare;

• Reducerea beneficiilor;

• Concediere pentru abatere gravă;

• Sesizarea Consiliului Național pentru Combaterea Discriminării (CNCD), dacă este cazul.

• Solicita asistență prin canalul intern de raportare confidential (Whistleblowing)- adresa de email etica@ops.proconect.ro .

• Toate sesizările vor fi tratate cu maximă confidențialitate și imparțialitate.

8. Documente aferente politicii de discriminare

Nr.	Denumirea documentului	Tip document	Durata de păstrare	Locul de păstrare	Regim de arhivare
1	Politica de prevenire și eliminare a discriminării	Politică internă	Permanent	HR	Arhivă organizație – permanent
2	Politica de prevenire și eliminare a discriminării	Document individual	5 ani de la soluționare	HR	Arhivă  securizată
3	Raport de investigație internă	Raport intern	5 ani	Comisie disciplinară / HR	Arhivă organizație
4	Decizie de sancționare în urma discriminării	Decizie oficială	10 ani	HR / Dosar personal	Arhivă dosar personal
5	Declarații de luare la cunoștință a politicii	Declarație scrisă	3 ani de la încetarea CIM	HR / Dosar personal	Arhivă dosar personal
6	Proces-verbal al Comisiei de disciplină	Document oficial	5 ani	HR / Juridic	Arhivă organizație

• Confidențialitatea este esențială: documentele care conțin date cu caracter personal sau informații sensibile se păstrează în spații securizate (fizic și digital).

• Digitalizarea este recomandată, dar trebuie respectate normele GDPR și cele din Legea Arhivelor.

• La expirarea duratei de păstrare, documentele pot fi distruse doar cu proces-verbal aprobat de responsabilul arhivă și managementul organizației.

9. Investigarea sesizărilor

Compania va demara o investigație promptă, obiectivă și confidențială. Persoanele acuzate vor avea dreptul la apărare, iar orice represalii împotriva reclamanților vor fi interzise.

10. Durata de aplicare și revizuire

Prezenta politică este valabilă pe termen nedeterminat și se revizuiește anual sau ori de câte ori este necesar, în funcție de modificările legislative sau ale structurii organizaționale.

11. Angajamentul companiei

Organizația noastră are toleranță zero față de hărțuire și se angajează să protejeze drepturile și integritatea fiecărui angajat.